Doklady do Pohody, OMEGY, ALFA plus ani Money S3 nemusíš prepisovať ručne. Foldy z celého mesiaca spraví súbor na import a účtovníčka ho naimportuje naraz.
Keď sú doklady za mesiac pokope, príde na rad účtovníčka. A tá ich často prepisuje do účtovného programu jeden po druhom: firma, dátum, suma, firma, dátum, suma.
Foldy už o každom doklade vie, od koho je, kedy bol vystavený a na akú sumu. Tak ich vie odovzdať účtovnému programu v súbore, ktorý sa dá naimportovať.
Kde export nájdeš
V detaile priečinka klikni na Exportovať a vyber systém, presne ako na obrázku hore. Súbor sa hneď stiahne. V tom istom menu je aj ZIP so všetkými súbormi mesiaca.
Na výber máš:
- Pohoda od Stormware, XML na import.
- OMEGA od KROS, TXT na import.
- ALFA plus od KROS, TXT na import.
- Money S3 od Seyfor, XML na import.
- Excel / CSV, tabuľku, ktorú otvorí každý.
Čo v súbore je
Za každý doklad: firma, typ dokladu, dátum, suma s menou a účel. Teda to, čo pri prepisovaní zaberá najviac času. Údaje Foldy berie z rozpoznaných dokladov, pri e-faktúrach presne z XML. Exportujú sa aj faktúry, ktoré vystavíš vo Foldy.
Doklady, ktoré ešte nie sú hotové
Doklad bez firmy alebo bez sumy by v účtovnom programe narobil viac škody ako úžitku. Foldy ho preto do exportu nepustí a pred stiahnutím ti ukáže, ktoré doklady chýbajú a prečo.
Doklady v inej mene ako euro do Pohody, Omegy, ALFA plus ani Money S3 nejdú, tie treba zaúčtovať ručne. V Exceli / CSV sú všetky.
Keď je všetko v poriadku, okno sa vôbec neukáže a súbor sa stiahne rovno.
Viac mesiacov naraz
Na prehľade v menu ⋯ zvoľ Označiť viac naraz, vyber mesiace a klikni na Exportovať. Dostaneš jeden súbor za celé obdobie, napríklad za štvrťrok.
Exportovať môže aj účtovníčka
Účtovníčka má vo Foldy prístup len na čítanie, ale export mesiaca si spraví sama. Ty jej nemusíš nič posielať, stačí, že priečinok je hotový.
Ako súbor naimportuješ
Každý program má na to vlastný import: v Pohode je to import XML, v Omege a ALFA plus import zo súboru TXT, v Money S3 import XML. Pri Pohode je v potvrdení po stiahnutí aj odkaz na jej dokumentáciu.
Odporúčame najprv vyskúšať jeden mesiac spolu s účtovníčkou a skontrolovať, ako sa doklady v programe zaradili. Každá účtovná jednotka má program nastavený trochu inak.
Čo bude ďalej
Pripravujeme SuperFaktúru a iDoklad. Ak používaš iný systém, pozri si integrácie a napíš nám, ktorý ti chýba.
Časté otázky
Ako naimportovať faktúry do Pohody?
Vo Foldy otvor priečinok mesiaca, klikni na Exportovať a vyber Pohoda. Stiahne sa XML súbor, ktorý v Pohode načítaš cez import XML.
Dá sa exportovať do Excelu?
Áno. Možnosť Excel / CSV vytvorí tabuľku, ktorú otvorí Excel aj akýkoľvek iný program.
Prenesie sa pri exporte aj DPH?
Zatiaľ nie. V súbore je firma, typ dokladu, dátum, suma a účel. DPH doplní účtovníčka pri zaúčtovaní.
Čo s dokladmi v cudzej mene?
Do Pohody, OMEGY, ALFA plus ani Money S3 nejdú, treba ich zaúčtovať ručne. V Exceli / CSV sú.