Faktúru alebo dobropis, ktorý vystavíš vo Foldy, Foldy pošle firme ako e-faktúru cez sieť Peppol: XML vo formáte Peppol BIS 3.0, v ktorom od 1. 1. 2027 posielajú faktúry slovenské firmy. Prijaté e-faktúry prídu samé do priečinka správneho mesiaca a Foldy ich prečíta aj skontroluje. Do siete Peppol ťa pripojí cez certifikovaného poskytovateľa Verteco.
Doteraz Foldy z vystavenej faktúry spravilo PDF. Pre človeka v poriadku, ale od januára chce odberateľ aj finančná správa dáta, nie obrázok faktúry. E-faktúru by si musel vyrobiť v inom programe, údaje prepísať a poslať cez iného poštára.
Teraz ju Foldy pošle rovno pri vystavení, z tých istých údajov ako PDF.
Čo sa od 1. 1. 2027 mení
Faktúry medzi slovenskými firmami pôjdu ako e-faktúry, teda štruktúrované XML súbory podľa európskej normy EN 16931. Platitelia DPH ich firmám musia posielať a každá firma ich musí vedieť prijať.
E-faktúry nechodia emailom, ale cez sieť Peppol. Do nej sa firma pripojí cez certifikovaného poskytovateľa, takzvaného digitálneho poštára, ktorého si vyberie na portáli finančnej správy. Poštár e-faktúru doručí odberateľovi a jej údaje nahlási finančnej správe.
Ako sa pripojíš do siete Peppol
V Nastaveniach na karte E-faktúra ťa Foldy prevedie tromi krokmi:
- Prihlásiš sa na portál finančnej správy, cez eID alebo meno a heslo k portálu.
- V zozname poštárov vyberieš Foldy. Ak má tvoja účtovníčka splnomocnenie, môže to spraviť za teba.
- Vrátiš sa do Foldy a pripojíš firmu. Do siete Peppol ju zapíšeme zvyčajne do pár minút.
Potrebuješ na to DIČ firmy, lebo DIČ je tvoja adresa v sieti Peppol. Foldy je pri tom sprostredkovateľ. E-faktúry doručuje certifikovaný poskytovateľ Verteco digital services, s. r. o.
Ako pošleš e-faktúru odberateľovi
Pri vystavení faktúry je zaškrtnuté Poslať ako e-faktúru. Ak má odberateľ slovenské DIČ a je v sieti Peppol, dostane ju na adresu 0245 a jeho DIČ. Ak treba, údaje z nej sa nahlásia aj finančnej správe. Odberateľ bez DIČ, napríklad človek, dostane PDF s QR kódom emailom ako doteraz.
Pri faktúre v priečinku potom vidíš, či sa ešte odosiela, alebo už bola doručená. Keď odberateľ v sieti Peppol nie je, Foldy ti to povie a faktúru mu pošleš emailom.
Faktúry, ktoré si vystavil skôr, než si zapol odosielanie, Foldy v priečinku označí ako neodoslané a ukáže, dokedy ich treba poslať. E-faktúru treba poslať do 15 dní od dodania. Tlačidlom Poslať teraz ich odošleš naraz.
Odoslanú e-faktúru už neupravíš ani nezmažeš. Keď v nej niečo nesedí, vystavíš k nej dobropis a ten odíde rovnakou cestou.
Kam prídu prijaté e-faktúry
E-faktúry, ktoré ti pošlú dodávatelia cez sieť Peppol, prídu samé do priečinka mesiaca podľa dátumu dodania, a keď ho faktúra nemá, podľa dátumu vystavenia. Nemusíš ich sťahovať z emailu ani nahrávať. V riadku majú štítok Peppol a prejdú tou istou kontrolou ako e-faktúra, ktorú nahráš. Účtovníčka ich v priečinku uvidí hneď, bez toho, aby si jej niečo preposielal.
Kto ti e-faktúry doručuje
Foldy je sprostredkovateľ doručovacej služby. Za službu ti zodpovedá prevádzkovateľ Foldy, technicky ju zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ Verteco.
Doručovaciu službu elektronických faktúr (sieť Peppol) ti vo Foldy poskytuje vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť Martin Vartiak, so sídlom Lermontova 4, 036 01 Martin, IČO 54454174, zapísaný v živnostenskom registri Okresného úradu Martin, č. 550-32817, ktorý je zapísaný v zozname sprostredkovateľov doručovacej služby Finančnej správy SR pod certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby Verteco digital services, s. r. o., IČO 53 412 834 (PA SK ID EFSK000031). Zmluvným partnerom pre doručovaciu službu a subjektom zodpovedným za jej riadne poskytovanie vrátane náhrady škody podľa právnych predpisov Slovenskej republiky je Martin Vartiak.
Doručovacia služba je technicky zabezpečovaná certifikovaným poskytovateľom Verteco digital services, s. r. o. (EFSK000031), ktorý za ňu zodpovedá voči Finančnej správe SR. Martin Vartiak nie je samostatne certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby ani členom siete OpenPeppol.
Zápis sprostredkovateľa si overíš a sprostredkovateľa vyberieš na portáli Finančnej správy SR. vpds.financnasprava.sk. Zoznam sprostredkovateľov Verteca: peppol.verteco.digital/nasi-sprostredkovatelia.
Ako stiahneš e-faktúru vystavenej faktúry
Pri faktúre vystavenej vo Foldy otvoríš v priečinku menu riadku a klikneš na Stiahnuť e-faktúru (XML). V detaile faktúry je to isté tlačidlo pod náhľadom PDF.
Rovnako to funguje pri dobropise. E-faktúra sa skladá z aktuálnej verzie dokladu, takže keď faktúru upravíš, stiahneš už opravenú.
Čo v e-faktúre je
Všetko, čo je na PDF, len v podobe, ktorej rozumie počítač: dodávateľ a odberateľ s IČO, DIČ a IČ DPH, dátumy, položky s mernými jednotkami, DPH podľa sadzieb, sumy a platobné údaje s variabilným symbolom.
Foldy pri tom dodrží slovenské pravidlá:
- Adresa v sieti Peppol je DIČ firmy, tak ako to určila finančná správa.
- Prenesenie daňovej povinnosti a oslobodené plnenie majú v e-faktúre správnu kategóriu DPH aj povinný dôvod.
- Neplatiteľ DPH vystaví e-faktúru bez DPH a bez IČ DPH, s poznámkou, že nie je platiteľom.
- Dobropis odkazuje na pôvodnú faktúru a hovorí, či sa suma započíta, alebo vráti.
Sumy sa počítajú rovnako ako na PDF, takže sa e-faktúra a PDF nikdy nelíšia ani o cent.
Kontrola skôr, než ju niekomu pošleš
E-faktúra vystavenej faktúry prejde tou istou kontrolou ako tie, ktoré dostávaš od dodávateľov: súčty, DPH, povinné údaje. Keď niečo chýba, v detaile faktúry to uvidíš hneď pod tlačidlom.
Najčastejší prípad je odberateľ bez DIČ. Ak je to človek, v sieti Peppol nemá adresu a e-faktúru preňho ani netreba, pošleš mu PDF ako doteraz. Ak je to firma, chýba jej DIČ v údajoch odberateľa.
Čo dostane účtovníčka
V ZIP-e mesiaca nájde pri vystavenej faktúre okrem PDF aj jej e-faktúru, ak prejde kontrolou. Faktúra pre človeka bez DIČ teda ostane len v PDF. Ak účtovný program účtovníčky e-faktúry načítava, nič neprepisuje. Prijaté e-faktúry tam boli aj doteraz.
Ako Foldy číta prijaté e-faktúry, páruje ich s PDF a čo na nich kontroluje, nájdeš v článku Čo je e-faktúra v XML a ako ju prečítať.
Čo zatiaľ nejde
- Odberateľovi bez slovenského DIČ Foldy e-faktúru cez sieť Peppol nepošle. Dostane PDF emailom.
- E-faktúru stiahneš len z vystavenej faktúry, nie z rozpísanej.
- Zahraničnému odberateľovi Foldy adresu v sieti Peppol nedoplní.
- Údaje v XML sa nedajú upraviť ručne. Zmeníš ich úpravou faktúry.
Časté otázky
Musím od 1. 1. 2027 posielať e-faktúry?
Ak si platiteľ DPH a fakturuješ slovenskej firme, áno. Prijať e-faktúru musí vedieť každá firma. Či sa povinnosť týka aj tvojich konkrétnych faktúr, si over u účtovníčky.
Ako poslať e-faktúru cez sieť Peppol?
Pripoj firmu v Nastaveniach na karte E-faktúra a na portáli finančnej správy vyber Foldy ako poštára. Potom pri vystavení faktúry nechaj zaškrtnuté Poslať ako e-faktúru. Foldy ju pošle odberateľovi cez sieť Peppol.
Čo je digitálny poštár?
Certifikovaný poskytovateľ, cez ktorého sa firma pripojí do siete Peppol. Doručuje e-faktúry a hlási ich údaje finančnej správe. Vyberáš si ho na portáli finančnej správy. Keď tam vyberieš Foldy, e-faktúry ti doručuje Verteco digital services, s. r. o.