Faktúru s QR kódom PAY by square, ktorú odberateľ zaplatí jedným naskenovaním, vystavíš vo Foldy za pár minút. Netreba na to samostatný fakturačný program.
Doteraz to vyzeralo takto: faktúru si vystavil v inom programe, stiahol PDF a nahral ho do Foldy, aby ju videla aj účtovníčka. Dva programy na jednu vec.
Teraz faktúru vystavíš priamo vo Foldy. Odíde odberateľovi a v tej istej chvíli je v priečinku mesiaca, kam patrí.
Ako vystavíš faktúru
V detaile priečinka klikni na Vystaviť a vyber Faktúra. Na prehľade nájdeš to isté v menu ako Vystaviť faktúru. Otvorí sa formulár a vedľa neho náhľad PDF, ktorý sa mení, ako píšeš.
- Odberateľ. Napíšeš názov firmy alebo IČO a Foldy ju nájde v registri. Adresu, DIČ aj IČ DPH doplní sám. Firmy, ktorým už fakturuješ, sú navrchu zoznamu. Keď firmu v registri nenájde, zadáš ju ručne.
- Dátumy. Dátum vystavenia, dodania a splatnosť (7, 14, 30 dní alebo vlastný dátum).
- Položky. Popis, množstvo, jednotka a cena bez DPH. Sadzbu DPH vyberáš pri každej položke: 23 %, 19 %, 5 %, 0 % alebo prenesenie daňovej povinnosti.
- Poznámka. Voliteľný text, ktorý sa ukáže v PDF pod položkami.
Číslo faktúry Foldy pridelí až pri vystavení. Kým faktúru nevystavíš, nikam sa neukladá, takže v číselnom rade nevzniknú medzery po rozpísaných faktúrach. Formát čísla (napríklad 2026-016) si nastavíš v Nastaveniach na karte Fakturácia.
Čo je QR kód PAY by square
PAY by square je slovenský štandard QR kódov na platbu, ktorý poznajú bankové aplikácie na Slovensku. Každá faktúra z Foldy ho má. Odberateľ ho naskenuje v aplikácii svojej banky a IBAN, suma aj variabilný symbol sa vyplnia samé. Nemusí nič prepisovať a ty sa nemusíš obávať preklepu v čísle účtu.
Faktúra odíde emailom
Pri vystavení necháš zaškrtnuté Poslať faktúru odberateľovi emailom. Odberateľ dostane email so sumou, splatnosťou a QR kódom, PDF je v prílohe. Ak na email odpovie, správa príde priamo tebe.
Predvolený text emailu si upravíš v Nastaveniach. Email odberateľa si Foldy zapamätá, nabudúce ho už nepíšeš.
A je rovno v priečinku
Vystavená faktúra sa uloží ako faktúra vydaná do priečinka podľa dátumu dodania. Ak priečinok pre ten mesiac ešte nemáš, Foldy ho založí. Ak máš v checkliste položku ako „Faktúry vydané“, odškrtne sa sama.
Účtovníčka vidí vystavenú faktúru rovnako ako všetky ostatné doklady. Nemusíš jej nič posielať zvlášť. Suma aj DPH sa hneď započítajú do súhrnu mesiaca a faktúra pôjde aj do exportu do účtovného programu.
Z vystavenej faktúry si stiahneš aj e-faktúru v XML, v ktorej si od 1. 1. 2027 posielajú faktúry firmy. Viac v článku E-faktúra od 2027.
Oprava faktúry a dobropis
Pomýlil si sa v splatnosti alebo v poznámke? Vystavenú faktúru môžeš upraviť. Každé uloženie je nová verzia, číslo faktúry ostáva rovnaké. Foldy ti ukáže, čo sa zmenilo, a opýta sa, či má odberateľovi poslať opravenú faktúru. Staré PDF ostávajú v histórii verzií.
Ak bol priečinok už poslaný účtovníčke, Foldy ho po úprave označí ako „Zmenené – treba preposlať“, aby jej neunikla novšia verzia.
Keď sa mení suma, správnou cestou je dobropis. Vystavíš ho z menu pri faktúre: vyberieš dôvod (zľava, vrátenie tovaru, chyba vo faktúre), či dobropisuješ celú faktúru alebo len časť, a či sa suma odpočíta od úhrady, alebo ju vrátiš na účet. Dobropis má vlastný číselný rad a pri faktúre potom vidíš jeho sumu.
Platiteľ DPH aj neplatiteľ
Keď máš v Nastaveniach vyplnené IČ DPH, Foldy vystaví faktúru ako daňový doklad s rekapituláciou DPH podľa sadzieb. Bez IČ DPH je faktúra bez stĺpca DPH a s poznámkou „Nie sme platiteľmi DPH.“
Čo zatiaľ nevie
Fakturácia je nová, a tak radšej povieme, kde sú jej hranice:
- Faktúry sú len v eurách a s úhradou prevodom na účet.
- Zálohové a opakované faktúry zatiaľ nie sú.
- Foldy nesleduje, či odberateľ zaplatil.
- Dobropis vystavíš len k faktúre, ktorú si vystavil vo Foldy.
- Faktúry vystavuje majiteľ firmy. Účtovníčka ich vidí, ale nevystavuje.
Ak ti niečo z toho chýba, napíš nám. Poradie ďalších krokov robíme podľa toho, čo ľudia naozaj potrebujú.
Časté otázky
Ako vystaviť faktúru s QR kódom?
Vo Foldy klikni na Vystaviť a vyber Faktúra. Vyberieš odberateľa, doplníš položky a faktúru vystavíš. QR kód PAY by square sa do PDF aj do emailu pridá sám, stačí mať v Nastaveniach vyplnený IBAN.
Ako nájdem údaje odberateľa podľa IČO?
Do poľa odberateľa napíš IČO alebo názov firmy. Foldy ju nájde v registri a doplní adresu, DIČ aj IČ DPH. Keď ju nenájde, zadáš ju ručne.
Ako opraviť už vystavenú faktúru?
Otvor ju a uprav. Vznikne nová verzia s rovnakým číslom a pôvodné PDF ostane v histórii verzií. Keď sa mení suma, vystav k faktúre dobropis.
Dá sa fakturovať aj bez IČ DPH?
Áno. Bez IČ DPH v Nastaveniach Foldy vystaví faktúru bez stĺpca DPH a s poznámkou, že nie si platiteľ DPH.