Doteraz Foldy vedel jedno: držať doklady za každý mesiac pokope. To je dobré, kým hľadáš mesiac. Horšie je to, keď hľadáš konkrétny doklad.
„Viem, že tú faktúru mám. Neviem len, v ktorom mesiaci.“ Toto sme počuli od každého, s kým sme o Foldy hovorili.
Čo Foldy z dokladu vytiahne
Po nahratí sa doklad prečíta a doplnia sa štyri údaje:
- Firma – kto doklad vystavil.
- Typ – faktúra prijatá, vydaná, bloček, výpis alebo dobropis.
- Účel – jedna veta o tom, za čo to bolo.
- Suma – celková suma dokladu.
Rozpoznávanie beží na pozadí. Nahrávanie je rovnako rýchle ako predtým, údaje sa doplnia do niekoľkých sekúnd samy, bez obnovenia stránky.
Čo zatiaľ nezvláda
Ručne písané bločky a rozmazané fotky. Vtedy doklad ostane uložený a označený ako nerozpoznaný, údaje doplníš ručne za pár sekúnd. Radšej to priznáme, než by sme tipovali sumu, ktorú by si potom hľadal v účtovníctve.
Načo je to dobré
Rozpoznané údaje nie sú samoúčelné. Vďaka nim nájdeš doklad podľa firmy naprieč mesiacmi a celý mesiac vyexportuješ do Pohody, OMEGY, Money S3, ALFY plus alebo do Excelu. Účtovníčka nemusí otvárať jeden súbor po druhom.