Faktúry z Gmailu a Outlooku nemusíš sťahovať a znova nahrávať. Doplnok Foldy pre Chrome ich z emailu uloží rovno do priečinka správneho mesiaca.
Väčšina faktúr dnes príde emailom. Hosting, telefón, softvér, dodávatelia. Cesta do Foldy bola vždy rovnaká: otvoriť email, stiahnuť prílohu, nájsť ju v Stiahnutých súboroch, nahrať do správneho mesiaca.
Doplnok Foldy pre Chrome z toho robí jeden klik.
Ako to funguje
Otvoríš email s faktúrou v Gmaile alebo v Outlooku na webe. Pri každej prílohe, ktorá môže byť doklad (PDF, fotka alebo XML e-faktúra), je tlačidlo Pridať do Foldy. Keď email vyzerá ako faktúra, doplnok to povie rovno pod odosielateľom.
Po kliknutí sa otvorí malý panel. Foldy prílohu prečíta a doplní typ dokladu, účel a sumu. Navrhne aj priečinok, podľa dátumu dodania na doklade, a keď chýba, tak podľa dátumu vystavenia. Ak ten mesiac ešte nemáš, ponúkne nový priečinok. Keď ti mesiac nesedí, zmeníš ho.
Potom klikneš na Pridať doklad a je hotovo.
Ak má email viac príloh, v paneli si označíš, ktoré do Foldy patria. Pridáš ich naraz.
Vieš, čo už vo Foldy máš
Pri prílohe, ktorú si už pridal, sa namiesto tlačidla ukáže zelená značka s názvom priečinka. Keď rovnaký súbor príde ešte raz, napríklad v pripomienke od dodávateľa, doplnok upozorní, že táto faktúra už vo Foldy je. Žiadne duplicity v priečinku.
Čo doplnok vidí a čo nie
Doplnok má prístup k emailom, takže je fér povedať presne, čo robí:
- Pozerá len na email, ktorý máš práve otvorený. Schránku na pozadí neprehľadáva.
- Kým neklikneš, posiela do Foldy len názvy, veľkosti a odtlačky príloh, aby spoznal, čo už máš pridané.
- Samotnú prílohu pošle až po tvojom kliknutí. Text emailu ani predmet neukladáme.
- Ak panel zavrieš bez pridania, príloha sa vo Foldy nezachová.
Celé znenie je v zásadách ochrany súkromia a ako Foldy chráni doklady vo všeobecnosti, popisuje článok Sú účtovné doklady online v bezpečí?
Ako ho pripojíš
Doplnok nainštaluješ zadarmo z Chrome Web Store, podrobnosti sú na stránke Doplnok do prehliadača. Potom klikneš na ikonu Foldy v lište prehliadača a na Prihlásiť sa do Foldy. Otvorí sa Foldy a po chvíli uvidíš „Doplnok je pripojený“. Kartu môžeš zavrieť a vrátiť sa do emailu.
Keď sa v doplnku odhlásiš, stratí prístup k tvojmu účtu Foldy.
Kde funguje
- V prehliadači Chrome.
- V Gmaile a v Outlooku na webe. Aplikácia Outlook v počítači ani mobilné aplikácie nie sú podporované.
- Pre prílohy do 10 MB.
- Pre majiteľa firmy. Účtovníčka má vo Foldy prístup len na čítanie, doklady z emailu nepridáva.
Prílohu doplnok prečíta rovnako ako nahratý doklad, vrátane e-faktúr v XML.
Časté otázky
Ako automaticky ukladať prílohy z Gmailu?
Doplnok nič neukladá sám od seba, vždy klikneš ty. Pri prílohách, ktoré vyzerajú ako faktúra, ťa na ne upozorní a do Foldy ich uloží jedným klikom, rovno do správneho mesiaca.
Kde stiahnem doplnok Foldy?
V Chrome Web Store, zadarmo. Po inštalácii klikni na ikonu Foldy v lište prehliadača a prihlás sa.
Funguje doplnok aj v Outlooku?
V Outlooku na webe áno. Aplikácia Outlook v počítači ani mobilné aplikácie podporované nie sú.
Číta doplnok moje emaily?
Pozerá len na email, ktorý máš práve otvorený, a schránku na pozadí neprehľadáva. Text ani predmet emailu neukladáme, prílohu pošle až po tvojom kliknutí.
Čo keď rovnakú faktúru pridám dvakrát?
Doplnok to spozná a upozorní, že táto faktúra už vo Foldy je. Pri už pridanej prílohe ukáže zelenú značku s názvom priečinka.