Pri aute, ktoré používaš aj na súkromné jazdy, si z DPH zvyčajne odpočítaš len polovicu. Vo Foldy to nastavíš raz a každému bločku za palivo, servis či parkovanie nastaví odpočet sám.
Bločky z pumpy pribúdajú každý týždeň. Foldy z nich doteraz počítalo celú DPH, takže odhad DPH v súhrne mesiaca vychádzal nižší, než aký potom poslala účtovníčka. Rozdiel sa dal vysvetliť, ale niekto sa naň musel každý mesiac pýtať.
Teraz Foldy vie, ktoré doklady sú za auto.
Ako to nastavíš
V Nastaveniach › Firma je karta Auto vo firme. Ukáže sa, keď máš vyplnené IČ DPH, a vyberieš v nej jednu z troch možností.
Pri možnosti Len na podnikanie si odpočítaš celú DPH, zvyčajne však treba viesť knihu jázd. Ako je to presne pri tvojom aute, ti povie účtovníčka.
Čo je doklad za auto
Keď Foldy číta doklad, popri firme a sume zistí aj to, či je za auto:
- palivo a nabíjanie elektromobilu,
- servis, opravy a pneumatiky,
- umývanie auta,
- parkovanie, diaľničná známka a mýto,
- náhradné diely a doplnky do auta.
Bloček z pumpy teda nemusíš nijako označovať. Stačí ho odfotiť hneď pri aute a nahrať.
Čo uvidíš pri doklade
Doklad za auto dostane štítok Auto · DPH 50 %. Vidí ho aj účtovníčka, takže sa nemusí pýtať, ktoré bločky sú za služobné auto.
V úprave dokladu je pole Odpočet DPH a pod ním vidíš, koľko si odpočítaš. Pri bločku s DPH 20,63 € je to 10,32 €, zaokrúhlené na centy pri každom doklade zvlášť. Keď je doklad výnimka, zmeníš odpočet na 100 %, 50 % alebo 0 %. Tvoju voľbu už Foldy neprepíše.
Súhrn mesiaca potom v riadku Na vstupe počíta len časť DPH, ktorú si odpočítaš. Odhad na úhradu tak sedí s tým, čo podá účtovníčka.
Doklady, ktoré už máš
Keď nastavenie auta zmeníš, Foldy prejde mesiace, ktoré si ešte neposlal účtovníčke, a povie ti, koľko dokladov za auto v nich našiel. Jedným klikom im nastavíš nový odpočet, alebo zmenu necháš len pre nové doklady.
Mesiace, ktoré už účtovníčka má, sa nezmenia. Ak treba opraviť aj tie, upravíš odpočet pri konkrétnom doklade.
Kedy odpočet nastavíš sám
- E-faktúry (XML) Foldy za auto zatiaľ neoznačuje. Odpočet im nastavíš v úprave dokladu.
- Na bločku z pumpy býva aj káva. Foldy rozhodne podľa toho, na čo je väčšia časť sumy, a keď to nesedí, zmeníš to ručne.
- Ak nie si platiteľ DPH, odpočet sa ťa netýka a karta Auto vo firme sa neukáže.
Časté otázky
Koľko DPH si odpočítam z paliva?
Pri aute, ktoré používaš aj na súkromné jazdy, zvyčajne 50 % DPH z každého bločku. Keď auto slúži len na podnikanie, celú DPH. Foldy použije to, čo nastavíš v Nastaveniach › Firma.
Musím odpočet nastavovať pri každom bločku?
Nie. Nastavíš ho raz pre celú firmu a Foldy ho pri každom doklade za auto doplní sám. Pri jednotlivom doklade ho meníš len vtedy, keď je výnimka.
Zmení sa aj mesiac, ktorý som už poslal účtovníčke?
Nie. Nastavenie sa týka nových dokladov a mesiacov, ktoré ešte nie sú odoslané.